Revista industriei de textile si confectii din Romania

Publicat: Lun, 12/09/2011 - 11:01

Pentru a rezista in conditii concurentiale ridicate sau in timp de criza, fiecare companie trebuie sa-si maximizeze eficienta activitatii. Pentru fabricile si atelierele de confectii acest lucru inseamna un grad ridicat de utilizare al fortei de munca si un control strict al consumului de materii prime si materiale.
La firmele unde nu exista nici un control al angajatilor si salariile sunt platite fara a lua in considerare randamentul individual, eficienta utilizarii fortei de munca foarte rar depaseste 70%, adica numai 70% din timpul de lucru al angajatilor este folosit pentru productie, restul inseamna timp pierdut.

Un nivel mai ridicat de eficienta se poate observa la fabricile care au introdus un sistem de salarizare in functie de productivitatea individuala. Aceasta inseamna ca fiecare angajat va tine evidenta operatiilor efectuate si salariul realizat va fi calculat in functie de numarul operatiilor efectuate. Cel mai mare avantaj al acestui sistem este cresterea motivatiei angajatilor si poate creste gradul de utilizare al fortei de munca pana la 80-85% insa are unele dezavantaje importante, si anume:

• Angajatii pierd mult timp cu tinerea evidentei operatiilor efectuate, utilizarea acestui timp pentru productie poate insemna in multe cazuri o crestere cu 10% al productivitatii
• Tinerea evidentei activitatii fiecarui angajat manual sau cu tabele excel poate duce la multe erori, de multe ori sunt decontate mai multe sau mai putine operatii decat numarul de produse din lot, adica unii angajati primesc mai mult decat li se cuvine iar altii mai putin
• La un numar de angajati mai mare de 50 de persoane este aproape imposibil prelucrarea manuala al datelor fara erori importante
• Aceste sisteme sunt numai o solutie partiala, nu ofera asistenta in planificarea optima al procesului de productie si nu asigura un control asupra cheltuielilor materiale

Solutia ideala pentru rezolvarea tuturor acestor probleme este implementarea unui sistem performant, automatizat de urmarire si control al productiei care asigura atat maximizarea utilizarii fortei de munca precum si controlul cheltuielilor materiale si controlul procesului de productie. Datorita investitiilor mari de implementare, pana acum aceste sisteme erau accesibile numai intreprinderilor mari si multinationalelor, insa recent G-systems a dezvoltat Pcontrol (http://www.pcontrol.gsystems.ro/) , o solutie inovatoare in acest domeniu. Pcontrol a fost dezvoltat ca o platforma web si implementarea acesteia nu necesita investitii initiale, poate fi accesat doar pe baza unui abonament lunar. Astfel si fabricile mici si mijlocii o pot implementa fara eforturi financiare, veniturile obtinute prin eficienta si productivitatea crescuta dupa implementare fiind mult mai mari decat costurile lunare de operare ale sistemului. In urma introducerii unui astfel de sistem companiile obtin o crestere al eficientei si al productivitatii intre 10% si 30%, ceea ce la o companie medie poate însemna economii de zeci sau chiar sute de mii de euro pe an.
Pcontrol este un sistem complet automatizat, bazat pe tichete de urmărire cu coduri de bare, este foarte uşor de utilizat si ofera o serie de avantaje, care duc la o crestere semnificativa a productivitatii si o reducere al costurilor de productie oferind urmatoarele avantaje:

Calculeaza randamentul fiecarui angajat si asigura un sistem de salarizare bazat pe productivitatea individuala
Cunoasterea randamentului fiecarui angajat este esential pentru orice companie. Aceasta asigura baza organizarii procesului de productie, informatiile necesare pentru programele de instruire ale angajatilor si ofera informatii pe baza carora se poate implementa un sistem de salarizare motivant, bazat pe productivitatea individuala, ceea ce duce la o crestere semnificativa al productivitatii.

Asigura control total asupra costurilor
Sistemul oferă informatii precise şi detaliate (pe cheltuieli materiale si salariale) ale costurilor pe comenzi, loturi de productie, modele şi tipuri de produse. Programul calculeaza diferentele intre costurile estimate si cele reale, si ofera astfel posibilitatea de a identifica punctele slabe, in care, cu un control mai strict, se pot reduce costurile.

Se poate controla nivelul defectelor calitative
Sistemul permite identificarea angajatilor care comit greseli si permite penalizarea greselilor. Astfel se reduce semnificativ numarul produselor finite cu defecte calitative si costurile legate de remedierea acestora.

Sistemul ofera antecalculatii privind costurile estimate ale unor comenzi
La primirea unei comenzi sistemul calculeaza costurile de producţie ale acesteia, incluzand costurile materiale si costurile salariale, asigurand astfel informatiile necesare pentru o oferta de pret.

Asistenta in planificare
Sistemul ajuta in planificarea cat mai eficienta al procesului de productie oferind informatii despre distribuirea operatorilor pe operatii, astfel incat sa se minimizeze timpii morti (de asteptare) in procesul de productie.

Sistemul poate fi implementat fara investitii, doar pe baza unui abonament lunar
Fata de celelalte sisteme similare, G-systems Pcontrol are avantajul ca companiile o pot implementa aceasta fara investitii importante in servere si software, doar pe baza unui abonament lunar.

Managementul companiei are control asupra activitatii de productie chiar si cand nu se afla la fabrica
Fiind o aplicatie accesibila prin internet se poate urmari de la distanta productia zilnica, gradul de finalizare al loturilor lansate, numarul produselor finalizate intr-o zi, precum si multe alte informatii importante despre activitatea de producţie.

Pe langa acestea, acum G-systems ofera posibilitatea de a testa gratuit sistemul pe o perioada de pana la 60 zile
La solicitarea clientilor sistemul este implementat si configurat si poate fi folosit gratuit timp de doua luni. In aceasta perioada se pot estima beneficiile si avantajele aduse de sistem fara nici un risc si in cazul in care beneficiile sunt mai mici decat costurile, se poate renunta la folosirea acestuia fara orice costuri sau obligaţii.

Puteti sa cititi mai multe informatii pe http://www.pcontrol.gsystems.ro/